Politique de confidentialité
1. Responsable du traitement
La présente politique de confidentialité est éditée par We Pong! Beaumarchais, société exploitante de la marque We Pong!, destinée à être déployée au sein d’un réseau de clubs (ci‑après « We Pong! »).
Forme juridique : société par actions simplifiée
Capital social : 30 000 euros
Siège social : 45 Boulevard Beaumarchais, 75003 Paris
Contact : contact@wepong.fr
2. Données collectées
2.1 Données liées au compte Membre
Nom, prénom
Adresse e‑mail (du représentant légal pour un mineur)
Numéro de téléphone (du représentant légal pour un mineur)
Photo de profil
Date de naissance
Code postal résidence
Niveau au tennis de table
2.2 Données liées aux réservations
Créneaux réservés
Historique des réservations
Nombre de joueurs
2.3 Données liées aux paiements
Montant payé
Identifiant de transaction
Moyen de paiement
Caution bancaire pour la location de matériel
Prestataire de paiement : Stripe
2.4 Données liées aux vidéos replay
Les vidéos replay sont propres à chaque table. Elles sont accessibles via un QR Code que le client peut générer durant son créneau s’il le souhaite.
Lorsqu’un Membre scanne ce QR Code, il est invité à fournir :
Nom
Prénom
Adresse e‑mail
Numéro de téléphone
Ces données permettent d’envoyer par e‑mail des extraits de vidéo choisis ainsi que la session complète d’une heure, identité par un code match unique.
2.5 Données liées à la vidéosurveillance
Images vidéo enregistrées 24h/24 dans le club (hors sanitaires)
Horodatage
Zones filmées
2.6 Données liées au droit à l’image
Autorisation signée (si applicable)
Consentement pour la diffusion d’extraits replay (si applicable)
3. Finalités du traitement
Les données sont collectées pour :
la gestion des comptes Membres ;
la gestion des réservations ;
l’accès sécurisé au club ;
l’envoi des vidéos replay ;
l’envoi d’informations pratiques ou actualités
la sécurité des personnes et des biens (vidéosurveillance) ;
la gestion des paiements et cautions ;
la communication (si consentement) ;
le respect des obligations légales.
4. Base légale
Les traitements reposent sur :
l’exécution du contrat (réservations, accès au club) ;
le consentement (droit à l’image, diffusion d’extraits replay) ;
l’intérêt légitime (sécurité via vidéosurveillance) ;
l’obligation légale (comptabilité, mineurs).
5. Durée de conservation
Compte Membre : tant que le compte est actif
Réservations : 5 ans
Paiements : 5 à 10 ans
Vidéos replay : 8 jours
Vidéosurveillance : 30 jours maximum
Autorisations de droit à l’image : durée du consentement ou retrait
6. Destinataires des données
Personnel autorisé de We Pong! Beaumarchais
Prestataires techniques :
Sportn’Play, pour la gestion et l’hébergement des vidéos replay
Adveris, pour l’hébergement du site, la gestion du nom de domaine et les services techniques associés
Stripe, pour le traitement sécurisé des paiements
Autorités judiciaires en cas de réquisition
7. Transferts hors UE
Des transferts de données hors de l’Union européenne peuvent avoir lieu dans le cadre de l’utilisation de Stripe (prestataire de paiement), notamment vers les États‑Unis. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Aucun autre transfert hors de l’Union européenne n’est réalisé.
8. Droits des Membres
Chaque Membre dispose des droits suivants :
accès ;
rectification ;
opposition ;
effacement ;
limitation ;
portabilité ;
retrait du consentement (droit à l’image, diffusion replay).
Ces droits peuvent être exercés via : contact@wepong.fr
9. Vidéosurveillance
Le club est placé sous vidéoprotection permanente pour assurer la sécurité des personnes et des biens.
Les images sont conservées 30 jours maximum.Elles ne sont accessibles qu’au personnel autorisé.
10. Vidéo replay
Les caméras replay enregistrent les échanges de jeu pour permettre aux Membres de récupérer leurs points les plus mémorables. La diffusion publique d’extraits replay nécessite un consentement explicite. Sans consentement, aucune image identifiable n’est publiée.
11. Sécurité des données
We Pong! met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données :
hébergement sécurisé ;
accès restreint ;
chiffrement des communications ;
journalisation des accès ;
protection des comptes.
12. Mise à jour
La présente politique peut être mise à jour à tout moment.
La version en vigueur est disponible sur wepong.fr.